Por Eduardo Acevedo
La planeación estratégica es un proceso esencial en la organización que se encarga de trazar los objetivos por alcanzar y las directrices para definir los planes de acción para lograrlos y que generen sus ventajas competitivas y sostenibilidad a largo plazo. Identifica los recursos potenciales, crea y alinea las capacidades, reconoce las fortalezas y debilidades y establece el conjunto de medidas integradas que se aplicarán para asegurar que la organización alcance los resultados planeados. (Chiavenato, 2017, p. 18).
Como podemos observar, la planeación estratégica es la actividad que realiza la persona encargada del proceso de entrenamiento, puede ser el entrenador, jefe de entrenadores o jefe de equipo deportivo, donde se debe expresar puntos muy importantes a realizar en un futuro, dentro de los cuales debe tener bien definido:
- Que se quiere alcanzar (meta)
- Cómo se alcanzará (objetivos)
- Tiempo de realización (temporalidad de cada objetivo y meta)
No debemos confundirlo con el modelo de planificación deportiva a utilizar, pues esta forma parte del proceso de ejecución, la planeación estratégica abarca pautas importantes en las cuales se debe involucrar a toda la organización o equipo deportivo a cargo de la preparación del deportista o deportistas.
En la planeación estratégicas se determina la meta principal a realizar como equipo en conjunto, se describen los pasos a realizar que en conjunto nos direccionará a la meta en común, estos pasos los podemos identificar como objetivos establecido que cuentan con una temporalidad específica a realizar, no solo son objetivo del entrenamiento, sino, objetivos como equipo a realizar y que tienen fecha de su realización.
Una herramienta práctica para facilitar la planeación estratégica es la utilización del SWOT (FODA), donde podemos identificar aspectos a favor y en contra, así como determinar nuestras áreas de oportunidad, ya sea al interior o exterior del equipo deportivo, el SWOT tiene 4 puntos importantes a tratar:
- Strengths (fortalezas). Donde se plasman todos los puntos que tiene a favor el equipo a su interior y que las identificaran como fortalezas, como sería el grado de experiencia de los involucrados en el área deportiva, la facilidad de realizar test de evaluación por contar con los implementos adecuados y especialistas para su realización, etc.
- Weaknesses (debilidades). En este punto se determina de que aspectos como equipo carecen, identificándolos como debilidades, un ejemplo de debilidades al interior sería el financiamiento económico, no contar con el dinero necesario para realizar las actividades que se necesitan para alcanzar los objetivos o metas. No es malo tener debilidades, siempre y cuando se identifiquen, el no realizarlo es contraproducente, es como tener una herida corporal y no querer darle la importancia requerida por ocultar y que a futuro puede crecer, por no darle el interés necesario al solucionarlo.
- Opportunities (oportunidades). Las oportunidades son con relación al exterior del equipo deportivo, la interacción del equipo con el exterior y que se pueden utilizar a favor, un ejemplo es la ubicación del área de entrenamiento, podría ser una oportunidad el vivir en una área geográfica que se encuentra a una determinada elevación con relación al nivel del mar para algunas competencias, se realizaría entrenamiento de altura sin la necesidad de desplazarse a otro lugar para entrenar, otro ejemplo de las oportunidades pueden ser las relaciones sociales de los integrantes del equipo, una buena relación puede favorecer en el financiamiento económico (patrocinios), la facilidad de utilizar instalaciones deportivas, incrementar la publicidad del equipo, oportunidad de realizar investigación por universidades interesadas, etc.
- Threats (amenazas). Este punto es importante, pues como equipo se identifican las posibles amenazas al equipo, cómo puede afectar negativamente el exterior al interior del equipo, algunos ejemplos de estos pueden ser situaciones políticas o de salud que se presentan en una región y una temporada, la pandemia por parte del COVID-19 género en la mayoría de los casos afectaciones negativas al entrenamiento, se limitan las áreas de entrenamiento, la interacción humana debe realizarse con mayor cuidado y en el punto más crítico provocó una pausa al proceso de entrenamiento, es importante que se identifiquen las amenazas que son constantes y las posibles amenazas, visualizando posibles escenarios que podrían pasar, de esta forma, se pueden prever actividades o acciones a ejecutar para evitar que afecten al equipo y deportistas a lo largo del proceso de entrenamiento.
Otros puntos importantes en la planeación estratégica:
- Realizar un análisis al interior y exterior del equipo, SWOT.
- Identificar la o las metas a alcanzar cómo equipo.
- Determinar los objetivos a realizar para alcanzar las metas.
- Asignar temporalidad a cada objetivo a realizar
- Determinar de forma específica como se evaluará el desempeño del equipo para alcanzar los objetivos (control).
- Establecer las pautas laborales y acciones a realizar como equipo que aseguren alcanzar los objetivos establecidos.
- Todo el integrante debe estar de acuerdo con la visión y misión del equipo.
- Establecer las acciones a realizar a futuro ante diferentes escenarios (reales y posibles), de forma que con anterioridad se establezca como se solucionaran. Evitando que afecten al trabajo de cada integrante.
- Establecer políticas al interior del equipo e identificar las políticas al exterior, políticas estatales, empresariales y para uso de instalaciones.
- Determinar, según las características del equipo, las posibilidades y herramientas con las que se cuenta, el tipo de competencia, grado de experiencia del deportista o deportistas, en general el contexto que involucra a todo el equipo para determinar el modelo de planificación a utilizar.
- Identificar la inversión económica necesaria para la realización de todo el proceso de entrenamiento, identificando la cantidad monetaria con la que se cuenta de forma real y determinante acciones para obtener el sustento monetario faltante.
Si bien la planeación estratégica es en un principio compleja, con el tiempo y la práctica el encargado se vuelve un experto en su realización, cada vez es más fácil su elaboración.
Siendo un tema sumamente amplio, se buscó establecer de forma general los puntos necesarios y principales para su realización, el no realizarlo generaría una respuesta negativa al proceso de entrenamiento, pues abre la oportunidad de que los integrantes trabajen de forma individual y con objetivos diferentes, con metas y objetivos con temporalidades diferentes, generando una mala comunicación sin trabajo en equipo, así mismo, el no prever posibles escenarios genera, que cuando se presenten no se tenga un plan de acción para actuar, dando paso a la incertidumbre y en la mayoría de los caso una mala toma de decisiones, por decir algunos ejemplos.
Entendamos que los equipos deportivos son como empresas, pero que su actividad laboral es diferente, pero como empresas, hay un mercado competitivo al cual se deben enfrentar y sobresalir. Los equipos que son conscientes de las características contextuales actuales y que prevén diferentes posibles escenarios son en su mayoría, los que alcanzan los objetivos y metas establecidos. “La evidencia demuestra que, por lo general, las organizaciones que planean su estrategia registran un desempeño superior al de las que no lo hacen. Las que tienen éxito procuran que su estrategia corresponda debidamente con las condiciones del entorno externo. Asimismo, la estrategia define la estructura y procesos internos de la organización”. (Chiavenato, 2017, p. 48).
Sin duda es una actividad que prevé y asegura el correcto funcionamiento del equipo deportivo y que el no realizarlo traerá acciones negativas al equipo.
En esta pandemia que generó una cuarentena y distanciamiento social ¿cuántos equipos pudieron solucionarlo de forma positiva al tener una planeación estratégica y buena toma de decisiones?
LED Manuel Eduardo Acevedo Esparza
Licenciado en Entrenamiento Deportivo
Maestrante en Ciencias Aplicadas al Deporte
Maestrante en Administración
Docente de la Escuela Nacional de Entrenadores Deportivos
Miembro Activo y Capacitador del Colegio Profesional de Licenciado en Entrenamiento Deportivo CPLED
Conductor y Evaluador Master de Competencias Laborales SICCED-CONOCER
Ex-Becario de la Embajada de Estados Unidos, Programa Sports Visitor
Miembro DreamsAble Mex
Antropometrista ISAK
Preparador Físico de la Selección Mexicana de Taekwondo equipo varonil y femenil Combates 2017-2018
Preparador Físico de la Selección Mexicana de Taekwondo equipo varonil y femenil Poomsae y Freestyle 2017-2018
Conductor Academia de Taekwondo CONADE 2018
Entrenador del Equipo Universitario de Taekwondo ENED 2013-2017
